- destination wedding planner -

destination wedding planner

Ce que fait (vraiment) une wedding planner à l’étranger pour vous simplifier la vie

Lieux, prestataires, réseau, démarches, logistique invités, cérémonie.. carpe diem wedding planner à l'étranger

Mariage à l’étranger : vivre le rêve sans le stress.

Vous avez décidé de vous marier à l’étranger. En Italie, peut-être, entre oliviers et villas historiques. Ou en Grèce, face aux Cyclades, bercés par la lumière et la mer. Vous avez ce goût du beau, du vrai, de l’exceptionnel. Et vous avez raison : un destination wedding, c’est une aventure, un projet de vie, une célébration qui sort des sentiers battus.

Mais pour que cette parenthèse magique reste fluide et élégante — et qu’elle ne se transforme pas en casse-tête logistique — il y a une condition essentielle : être bien accompagné. C’est là que mon métier prend tout son sens.

Laissez-moi vous montrer ce que fait (vraiment) une wedding planner à l’étranger pour vous simplifier la vie. Ce que je fais pour vous. Et pourquoi, dès le premier échange, vous sentirez que tout devient plus simple, plus clair… et plus excitant.

Ce que fait (vraiment) une wedding planner à l’étranger : vous conseiller sur le lieu idéal

Choisir un lieu à l’étranger, ce n’est pas simplement cocher une case sur Google Images. C’est une décision structurante.

Je vous aide à trouver le lieu qui incarne parfaitement votre vision, en tenant compte de tout :

  • l’ambiance que vous souhaitez créer,
  • la saison, la lumière, la météo locale,
  • la capacité d’accueil,
  • les distances depuis l’aéroport ou les grandes villes,
  • les infrastructures sur place (hébergements, espaces de fête, piscine, plan B en cas de pluie…).

Et surtout, je vous aide à voir au-delà de l’esthétique. Ce lieu, est-il adapté à vos invités ? Est-il bien géré ? Est-il fluide en logistique ? Est-ce qu’il crée l’effet “wow” que vous recherchez ?

Mon rôle, c’est de poser les bonnes questions et d’y répondre pour vous.

Ce que fait (vraiment) une wedding planner à l’étranger : faire les repérages sur place (pour vous et avec vous)

Je peux me rendre physiquement sur les lieux. Parfois seule, parfois avec vous.

Je prends les mesures, j’observe la circulation, j’analyse les zones d’ombre, j’écoute les bruits ambiants, je teste les accès.

Je vous envoie des vidéos immersives, je vous propose des plans d’implantation, je vérifie chaque recoin. Et si vous venez, nous faisons ensemble un repérage précis : vous visualisez, vous vous projetez, vous vous appropriez les lieux. C’est souvent là que l’histoire prend vraiment forme.

Destination wedding venue Greece - Carpe Diem Weddings planner

Ce que fait (vraiment) une wedding planner à l’étranger :

Gérer toutes les démarches administratives.

Vous souhaitez vous marier civilement à la mairie ? Dans un autre pays que le vôtre, c’est rarement simple.

Chaque pays a ses règles, ses délais, ses traductions, ses documents spécifiques.

Je vous guide étape par étape dans ce labyrinthe administratif. Je vous dis quoi faire, dans quel ordre, avec quel timing.

Et quand ce n’est pas possible ou trop complexe, je vous aide à construire une alternative élégante : mariage civil dans votre pays, puis cérémonie symbolique sur place — avec tout autant d’émotion.

Activer son réseau de partenaires locaux

Traiteur, photographe, DJ, fleuriste, coiffeuse, maquilleuse, musiciens, officiant…

Vous n’avez pas à passer des heures sur Instagram à chercher “wedding DJ Tuscany” ou “photographer Santorini”.

Je vous propose une sélection sur-mesure, avec des prestataires que je connais, avec qui j’ai travaillé, en qui j’ai confiance. Des professionnels talentueux, créatifs, bienveillants, habitués à des mariages internationaux haut de gamme.

Et surtout : je vous propose le bon prestataire pour vous. Celui qui vous correspond. Qui vous comprend. Qui va sublimer ce que vous avez en tête.

Organiser les visios avec vos prestataires

Nous ne nous contentons pas d’envoyer des devis. Nous organisons des rendez-vous à distance, pour que vous puissiez échanger directement avec le photographe, le traiteur, le DJ.

Je suis là à chaque visio. Je facilite la communication. Je traduis si besoin. Je vous aide à poser les bonnes questions. Et surtout, je vous aide à sentir si le courant passe.

Car l’alchimie, c’est aussi ça qui rend un mariage inoubliable.

Vous accompagner aux essais et dégustations

Lorsque vous venez sur place (souvent quelques mois avant), je vous accompagne pour :

  • les essais coiffure et maquillage : on ajuste, on teste, on valide,
  • la dégustation traiteur : on goûte, on affine, on adapte au style de repas que vous voulez (buffet chic, dîner assis, food stations…),
  • les visites complémentaires si besoin : boutique déco, boutique de vin, fleuriste, etc.

Ce sont des moments d’échange, de création, de plaisir. Et je vous le dis avec sincérité : ce sont souvent mes souvenirs préférés avec mes clients. Parce que c’est là que l’histoire commence vraiment.

Ce que fait (vraiment) une wedding planner à l’étranger : organiser la logistique de vos invités

Un destination wedding, ce n’est pas juste un mariage : c’est un voyage collectif.

Et vos invités méritent la même attention que vous.

Je vous aide à :

  • proposer les bons hébergements (selon les profils et budgets),
  • organiser les transferts (aéroports, gares, hôtels…),
  • envoyer toutes les infos pratiques en amont (via un site ou un livret),
  • gérer les arrivées, les départs, les éventuels changements de dernière minute.
  • Je peux aussi coordonner les pick-up aéroport, réserver des navettes privées, proposer des activités pour les jours autour du mariage (croisière, visite de cave, yoga, brunch, etc.).

Vous n’avez pas à gérer tout ça. Je m’en occupe. Pour vous. Et pour eux.

Etre sur place plusieurs jours avant… et tous les jours du mariage

Je n’arrive pas la veille du mariage. J’arrive plusieurs jours avant, pour tout caler, superviser les installations, faire les dernières vérifications.

Et je reste présente tous les jours de votre événement, du dîner d’accueil au brunch final.

Je gère les timings, les prestataires, les imprévus. Je vous laisse respirer, profiter, vivre l’instant.

Parce que ce jour-là, votre seule mission, c’est d’être pleinement là. Tout le reste, je le prends en charge.

Avec Carpe Diem Weddings, votre destination wedding planner, chaque détail compte.

Je ne suis pas une simple coordinatrice. Je suis votre alliée, votre relais, votre ressource précieuse dans un pays étranger.

Je vous aide à créer un moment profondément personnel, beau, fluide. Un mariage qui vous ressemble, sans le stress de l’organisation.

Prêt à vous lancer dans cette aventure ?

Je suis là pour vous écouter, vous guider, vous accompagner.

En Italie, en Grèce, et là où l’amour vous mène.

Carpe Diem Weddings, pour un mariage à l’étranger aussi élégant que fluide.

Nathalie Dalla Riva. Your Provencal and French Wedding Planner

Carpe Diem Weddings - French Wedding Planner. Organization. Nathalie Dalla Riva

Nathalie Dalla Riva, your Provence and French Riviera Wedding Planner

Rechercher
A wedding is always an adventure. But a wedding abroad? That’s another level entirely : a perfect blend of dream, logistics, culture, and pure emotion. It’s why you’re drawn to [...]
You’re dreaming of a wedding in France - elegant, refined, and entirely *you*. You’ve shortlisted a few venues already. Maybe you’ve seen every detail in video calls, exchanged with me [...]
Vous avez envie d’un mariage inoubliable. Un moment suspendu dans un lieu exceptionnel. Un cadre qui éblouit sans jamais en faire trop. Une atmosphère simple, mais tellement juste. Et surtout [...]

Share on socials