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Quelles sont les différentes étapes de l’organisation d’un mariage ?

L’organisation d’un mariage est un moment important et très attendu pour un couple : il symbolise l’union, le partage et l’engagement. C’est un événement de grande ampleur dans une vie, qui représente une organisation minutieuse et un budget à respecter. Aucun détail ne doit être laissé au hasard pour que cet événement soit parfait et inoubliable. Voici les principales étapes à suivre afin de rendre ce moment mémorable.

Choix du style de votre mariage

- L’étape mairie est bien sur incontournable si vous souhaitez un mariage officiel. 

- Ensuite ce pourra être le passage à l’église ou bien envisager une cérémonie laïque (athées, confessions différentes, remariage…)

- Mariage en France ou à l’étranger : certains pays autorisent le mariage d’étrangers même s’ils ne résident pas sur leur sol. Vous pouvez également vous marier civilement en France et faire la fête ailleurs dans le monde, cette pratique est de plus en plus courante !

- Déterminer le style de votre mariage : en France ou à l’étranger, avec votre famille et quelques amis ou mariage en grand. Château, bastide provençale, bord de mer, villa privée, de nombreux choix s’offrent à vous en fonction de vos souhaits et bien sur de votre budget.

Élaboration le budget

L’une des étapes les plus importantes dans la préparation d’un mariage est l’élaboration du budget. Il permet de définir une enveloppe par pôle de dépense et doit prendre en compte l’ensemble des aspects financiers. Une fois ce budget élaboré, vous devrez déterminer ce qui est important pour vous, à savoir quels sont les postes de dépenses sur lesquels vous allez miser. Est-il plus important d’avoir un lieu de réception avec un effet « waouh » ou bien un groupe de musique qui vous emmènera jusqu’au bout de la nuit ? Souhaitez-vous un traiteur étoilé ou bien une robe de créateur ? Tous les couples n’ont pas la même vision de leur mariage et au sein même du couple, des différences peuvent exister sur l’importance de chaque poste de dépense. Il est donc très important de se mettre d’accord sur ce point avant l’élaboration du budget.

Vous devrez prendre en compte :

- La location du lieu de réception sur 2 ou 3 jours, en privatisation partielle ou totale.

- Le traiteur : diner ou cocktail de bienvenue la veille s’il y a lieu, diner de mariage, brunch du lendemain. Le traiteur ne sera d’ailleurs pas forcément le même. Vous pouvez partir sur un cocktail de bienvenue la veille et une pizza party pour le brunch.

- La location du mobilier s’il n’y a pas de disponibilité sur le lieu : tables, chaises, mange-debout, tables buffet, salons lounge, éclairage, piste de danse, tente nomade… en fonction du lieu que vous aurez choisi.

- Les prestataires de votre mariage : photographe, vidéaste, jazz band pour le cocktail, DJ ou groupe de musique live, coiffure, maquillage, baby-sitters, performers, artificiers…

- La décoration : carterie (Save the date, cartons d’invitations, menus, marque-place, plan de table, cartons de remerciements…) fleurs pour la cérémonie et le diner, bouquet de mariée, boutonnière marié, bougies et divers accessoires.

- La logistique : location de voiture de collection, de (mini)-bus pour le transport de vos invités.

- Les tenues et accessoires : robe de mariée, costume du marié, chaussures, bijoux, alliances, sans oublier les cadeaux invités.

- En cas de mariage à l’étranger, ajouter bien entendu les billets d’avion, les frais de mairie, de traduction, location de voiture, les sorties éventuelles dont vous pourrez profiter avec votre famille et amis proches.

Définition de la date du mariage

La réservation de la date est un élément déterminant car vous devez prendre en compte différent paramètres :

- La disponibilité du lieu de réception : il faut savoir que presque tous les lieux de réception se réservent à n + 12 ou 18 mois, surtout en très haute saison (mi-juin-mi-septembre). Si vous souhaitez vous marier en 6 mois, mieux vaut ne pas être trop exigeant sur le lieu de réception.

- La saison et la météo : capital selon l’atmosphère que vous souhaitez. Les mariages d’été sont plus « surs » en termes de beau temps et cela peut être un élément déterminant selon la région où vous souhaitez organiser votre mariage. Ils sont aussi plus difficiles à supporter physiquement, notamment pour la cérémonie laïque. Prévoir chapeaux et éventails… Les mariages de printemps et d’automne sont plus « risqués » mais permettent également de varier les lieux, à l’extérieur pour le cocktail, à l’intérieur pour le repas.

- La disponibilité de vos invités : en été, il faut jongler avec les vacances de chacun, hors saison, miser sur plutôt les ponts du mois de mai.

Définition de la liste de vos invités

- Mariage intimiste ou grande fête ? La liste des invités d’un mariage intimiste se limite à votre famille et vos amis les plus proches. Au contraire, si vous souhaitez organiser un événement d’ampleur, vous choisirez de réunir de nombreux convives.

- Mariage en France ou à l’étranger ? Des couples de plus en plus nombreux choisissent de se marier également en petit comité à l’étranger. L’avantage est que cela donne à votre mariage une tout autre atmosphère, de plus en plus appréciée.

- Avec ou sans enfants ? Cette question dérange parfois mais elle permet de résoudre des problèmes de logistique en cas de nombreux enfants.

Lieu de réception mariage Provence Château des 3 Fontaines France

Choix du lieu de réception de rêve

Le mariage est le reflet de votre amour. Il doit être célébré dans un lieu de réception à votre image et doit répondre bien entendu à plusieurs critères :

- Il doit être adapté au nombre de personnes conviées au mariage. Rien de plus frustrant que de se retrouver à diner dans une salle étriquée. Pensez également aux serveurs qui doivent naviguer entre les tables et au DJ / groupe de musique qui auront besoin de place pour leur matériel, à la piste de danse.

- Il doit être facilement accessible : pensez à vos invités qui n’auront pas envie de faire 2h de petites routes. Une proximité autoroute, gare ou aéroport sera la bienvenue.

- Les prestations comprises dans la location du lieu de mariage : tarif à la journée, au week-end, horaire de début et fin de location, hébergements sur place, piscine, mobilier fourni, liste des prestataires référencés, heure de fin de musique, nettoyage…

Les prestataires de votre mariage

Vous avez précédemment listé dans votre budget les prestations souhaitées pour votre mariage. Il est conseillé de sélectionner vos prestataires plusieurs mois en amont afin de prévenir un quelconque désistement ou imprévu. Sélectionnez les devis les plus complets afin de limiter au maximum les suppléments et ajouts de dernière minute. L’objectif lors de la sélection des prestataires d’un mariage est de sélectionner :

  • Des entreprises de qualité
  • Des prestations correspondant à votre budget
  • Des services répondant à vos souhaits


N’hésitez pas à interroger l’équipe événementielle du lieu de réception que vous avez retenu. Elle saura vous conseiller les meilleurs prestataires locaux et régionaux.

Choix du repas du mariage

Une fois le lieu de réception choisi, arrive la sélection des plats qui composeront le menu de votre mariage. Parlez tout d’abord entre vous du style de repas que vous souhaitez : diner assis, buffet, ateliers, repas local, classique, raffiné, décontracté, végétarien… Les traiteurs rivalisent de nos jours pour être le plus performant possible. A vous de les mettre en compétition pour avoir le meilleur choix !

- Sélectionnez toujours plusieurs traiteurs sur la région et demandez conseil au lieu de réception, ils seront toujours d’excellents conseils. Simplement car c’est aussi leur image de marque que l’on retient lorsque l’on mange bien dans un lieu de réception !

- Demandez une dégustation, qui pourra vous être déduite du prix final.

- Renseignez-vous sur les options, la durée du cocktail, du diner, le prix du wedding-cake que très peu de traiteurs proposent dans leurs menus.

- Également sur le personnel (maitre d’hôtel, serveurs…), et qui gère l’open bar, l’heure de départ…

- Le matériel fourni…ou pas.

Les tenues des futurs mariés !

Il est généralement recommandé de débuter la recherche et les essayages des tenues des mariés environ 12 mois avant la date du mariage et de commander sa tenue environ 6 mois avant le jour J. Il faudra veiller à ce que les tenues soient en harmonie avec l’ambiance générale du mariage. Mariage au château ou dans une « vieille » bastide provençale ? Printemps ou plein été ? Veillez également à ce que vos 2 tenues s’accordent parfaitement, tant sur le style que sur les couleurs. Pas de queue de pie pour Monsieur si Madame a choisi une robe de mariée bohème ! Et si le bouquet de mariée (et donc la boutonnière) est dans les tons bleu-vert, pas de costume marron pour Monsieur !

En résumé

L’organisation d’un mariage est extrêmement chronophage pour qui souhaite un mariage qui sorte un peu des sentiers battus. Les éléments présentés ci-dessus ne sont que l’organisation générale mais le diable se cache dans les détails ! Si vous manquez de temps, d’inspiration d’expérience ou bien les trois, n’hésitez pas à faire appel à une wedding planner expérimentée qui saura prendre en main l’organisation complète de votre mariage.

- Elle saura vous guider dans les différentes étapes des préparatifs, pas à pas
- Elle saura vous conseiller sur le style de mariage, le design, le lieu, les prestataires… et sur tout d’ailleurs !
- Elle saura poser les bonnes questions aux prestataires
- Elle saura maintenir votre budget et vous proposer des solutions
- Elle prendre soin de vos invités comme de vous-même
- Elle sera présente le jour J avec son équipe pour vous faire profiter du jour J et du lendemain
- Elle sera disponible pour vous rassurer au jour le jour car pas de mariages sans quelques embuches !
- Elle sera vos yeux, vos oreilles et une partie de vos pensées durant 12,18 mois ou plus de préparatifs.

Car n’oubliez pas que si c’est votre premier mariage et que tout vous semble insurmontable, ce n’est pas le cas pour elle ! Alors déléguez et profitez, vous ne pourrez tirer que le meilleur de ces préparatifs et du jour J !

Nathalie Dalla Riva, l'organisation de votre mariage à l'étranger

Carpe Diem Weddings France - Organisation de mariage à l'étranger par Nathalie Dalla Riva

Nathalie Dalla-Riva, l'organisation de votre mariage à l'étranger

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