Sud de France
wedding planner

Nous sommes conscients que l’organisation d’un mariage à l’étranger est une entreprise complexe, pour qui n’a pas le temps, le carnet d’adresses ou les codes du pays.  C’est pourquoi nous vous proposons notre savoir-faire et notre expertise pour vous permettre de vous affranchir de cette charge mentale que représentent les préparatifs d’un mariage.

Full-service planning : le Concept

Nous définissons tout d’abord le fil conducteur de votre mariage, choisissons le lieu de votre réception ainsi que les prestataires dont vous aurez besoin.

Nous vous accompagnons sur les rendez-vous avec chacun d’eux, gérons les contrats et le budget général. Nous mettons à votre disposition, en fichiers partagés, tous les documents nécessaires au suivi des préparatifs afin que vous ayez la vision la plus limpide possible du travail en cours, à l’instant T.

L'identité visuelle de votre mariage est l'élément clé qui donne vie à votre projet. Choix des couleurs, des matières et des lumières, carterie, décoration florale, art de la table, nous travaillons sur chaque détail afin de créer une esthétique, cohérente et personnalisée. Soyez assurés que les professionnels avec lesquels nous collaborons œuvreront pour mettre en scène votre joli jour avec élégance et raffinement.

Symboles du partage et de la convivialité, les temps forts de votre journée que sont les rafraîchissements, le cocktail, le dîner et le snack de nuit contribueront à créer une ambiance chaleureuse et festive. Il ne s’agira donc pas de « choisir un traiteur » mais bien de créer une atmosphère unique et mémorable autour d’un repas que vous aurez défini, liant ainsi les invités à travers le plaisir partagé de la nourriture.

Animations musicales, live bands, performances artistiques, feux d’artifice, jeux interactifs, animations surprise, photobooth, shows culinaires, nous allons donner du pep's à votre mariage ! Ces animations apportent une dimension ludique à la célébration, créant ainsi une ambiance particulière et joyeuse, propice au rassemblement et à la communication.

Nous définissons tout d’abord le fil conducteur de votre mariage, choisissons le lieu de votre réception ainsi que les prestataires dont vous aurez besoin.

Nous vous accompagnons sur les rendez-vous avec chacun d’eux, gérons les contrats et le budget général. Nous mettons à votre disposition, en fichiers partagés, tous les documents nécessaires au suivi des préparatifs afin que vous ayez la vision la plus limpide possible du travail en cours, à l’instant T.

L'identité visuelle de votre mariage est l'élément clé qui donne vie à votre projet. Choix des couleurs, des matières et des lumières, carterie, décoration florale, art de la table, nous travaillons sur chaque détail afin de créer une esthétique, cohérente et personnalisée. Soyez assurés que les professionnels avec lesquels nous collaborons œuvreront pour mettre en scène votre joli jour avec élégance et raffinement.

Symboles du partage et de la convivialité, les temps forts de votre journée que sont les rafraîchissements, le cocktail, le dîner et le snack de nuit contribueront à créer une ambiance chaleureuse et festive. Il ne s’agira donc pas de « choisir un traiteur » mais bien de créer une atmosphère unique et mémorable autour d’un repas que vous aurez défini, liant ainsi les invités à travers le plaisir partagé de la nourriture.

Animations musicales, live bands, performances artistiques, feux d’artifice, jeux interactifs, animations surprise, photobooth, shows culinaires, nous allons donner du pep's à votre mariage ! Ces animations apportent une dimension ludique à la célébration, créant ainsi une ambiance particulière et joyeuse, propice au rassemblement et à la communication.

Le bien-être de vos invités est un élément essentiel à la réussite de votre mariage. C’est pourquoi nous souhaitons les accueillir le mieux possible, en mettant à leur disposition des navettes aéroport, et des bus pour le jour J., ainsi qu’une sélection d’hébergements dont assurons la gestion et le suivi.

L’organisation d’un mariage ne se résume pas à cocher des cases prestataires, planning, budget… Il suppose beaucoup de questions et de stress de la part des futurs mariés. Notre expérience et notre savoir-faire nous permet de les prendre en compte et de les anticiper, en mettant à votre disposition tous les éléments nécessaires au suivi des préparatifs. Nous sommes également disponibles pour répondre à toutes vos interrogations et vous guider tout au long de notre collaboration.

Vous avez choisi le mariage de destination pour faire de votre évènement une expérience exceptionnelle. Tout au long des préparatifs, des rencontres seront nécessaires : visite de lieux de réception, participation aux dégustations traiteur, essais coiffure & maquillage, sachez que nous sommes disponibles 7/7 pendant ces périodes. Et joignables en horaires décalés pour nos visios et réunions de travail.

Le dossier complet de votre mariage a été remis à chaque prestataire.

Dès la veille, nous sommes présents sur site pour accueillir les premiers intervenants, réceptionner les livraisons, procéder aux répétitions de cérémonie.

Nous vous accompagnons ensuite sur tous les jours de votre mariage, avec une équipe dédiée à la réussite de votre évènement. Nous assurons également le debriefing les jours suivants, avec les prestataires et vous-mêmes, réglons les soldes et les derniers détails.

Le bien-être de vos invités est un élément essentiel à la réussite de votre mariage. C’est pourquoi nous souhaitons les accueillir le mieux possible, en mettant à leur disposition des navettes aéroport, et des bus pour le jour J., ainsi qu’une sélection d’hébergements dont assurons la gestion et le suivi.

Organising a wedding is more than just ticking the boxes for suppliers, planning and budget… It involves a lot of questions and stress for the bride and groom. Our experience enables us to take them into account and anticipate them. We are available to answer all your questions and guide you throughout our collaboration.

If you’ve chosen a destination wedding, you’ll need to attend several meetings to get your preparations underway, if it’s possible for you : venues visits, participation in catering tastings, hair & make-up trials. Please note that we’re available 7/7 during these periods. And we can be reached over a wide range of hours for visios and business meetings.

Le dossier complet de votre mariage a été remis à chaque prestataire.

Dès la veille, nous sommes présents sur site pour accueillir les premiers intervenants, réceptionner les livraisons, procéder aux répétitions de cérémonie.

Then we’ll be with you every day of your 2- or 3-days wedding, with our team dedicated to making your event a success.  Of course, we also provide debriefing on the following days.

1er appel et définition du fil conducteur, du lieu de votre réception, du nombre d'invités, du budget prévisionnel. Et de l’atmosphère générale de votre mariage.
Présentation de votre livret de mariage qui reprend les points évoqués, auxquels s’ajoutent prestataires, ambiance, scénographie, budget, missions de votre wedding planner...
Signature du contrat : prestations, coût, modalités de paiement, engagements. Félicitations ! Nous pouvons officiellement commencer à travailler ensemble !
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Carpe Diem Weddings - Organisation Mariage à l'étranger lieux d'exception en Provence France Côte d'Azur French Riviera

Price

Il est primordial pour nous de vous proposer un service adapté, selon les besoins que vous nous indiquerez. Durée du mariage, sur 1, 2 ou 3 jours, nombre d’invités, de prestataires, mariage en France ou à l’étranger, demandes particulières, chaque mariage est unique et le vôtre le sera également. Un cocktail de bienvenue sur un bateau ? Une dégustation de vin la veille du mariage ? Un feu d’artifice ? Nous mettons donc tout en œuvre pour répondre à chacune de vos demandes, de la plus classique à la plus originale. De ce fait, il devient difficile de fixer un tarif définitif, car il dépendra de vos besoins.