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Comment choisir son lieu de réception de mariage ?

Choisir le lieu de réception pour un mariage est l'une des étapes les plus cruciales de l'organisation. C'est l'endroit où vos proches et vous-même passerez l'une des plus belles journées de votre vie. Alors, forcément, il y a quelques petits critères à respecter pour trouver la perle rare. Entre le cadre, la capacité d'accueil, le budget et les petits détails logistiques, le choix peut vite devenir un véritable casse-tête..

Mais pas de panique ! On est là pour vous guider pas à pas et faire de cette recherche un moment de plaisir plutôt qu’une source de stress. Suivez le guide pour un mariage de rêve dans un lieu qui vous ressemble.

Définir votre style : le point de départ

Avant même de vous lancer dans la recherche effrénée de votre lieu, posez-vous LA question essentielle : "Quel style de mariage voulons-nous ?" Romantique, champêtre, moderne, bohème, chic ou encore festif, tout est permis. Le style que vous choisissez donnera une orientation claire au type de lieu que vous allez rechercher.

Vous rêvez d’un mariage digne d’un conte de fées ? Un château ou une demeure historique vous tend les bras. Vous êtes plutôt adeptes des ambiances conviviales et décontractées ? Pensez à une grange rénovée ou un domaine viticole. Et si vous aimez les mariages modernes, les lofts urbains ou espaces industriels sont des options à ne pas négliger. Bref, tout commence par définir votre vibe. C’est elle qui guidera toutes vos décisions par la suite. Alors, prêt à faire le premier choix stylé ?

L'accessibilité : pensez à vos invités

Il est essentiel de choisir un lieu facilement accessible pour vos invités. Si votre mariage se déroule à l’autre bout du pays, vérifiez que tout le monde pourra s'y rendre sans trop de complications. La proximité des gares ou des aéroports est un atout, surtout si vous avez des convives venant de loin.

Pensez également à l’hébergement à proximité. Vos invités apprécieront sûrement de ne pas avoir à faire des kilomètres après la fête pour rejoindre leur lit.

Certains lieux proposent d’ailleurs des chambres sur place, un vrai plus pour éviter à vos proches de reprendre la route après une soirée bien arrosée. Et soyons honnêtes, rien de tel que de prolonger la fête avec un brunch le lendemain !

Capacité d'accueil : ne laissez personne sur la touche

Avant de flasher sur un lieu incroyable, assurez-vous qu’il puisse accueillir tout ou partie de vos invités. Rien de pire que de tomber amoureux d'un domaine qui ne peut recevoir que 10 personnes alors que vous avez prévu une liste de 100 invités. Faites donc le point sur le nombre de convives avant même de commencer les visites.

Les lieux de réception précisent souvent leur capacité d’accueil, mais attention, cette capacité inclut parfois les espaces extérieurs. Si vous vous mariez en plein hiver ou si la météo est incertaine, l’espace intérieur doit suffire à accueillir tout le monde. Pensez également à l’espace pour la piste de danse. Parce que oui, une soirée où vos invités dansent collés serrés faute de place, c'est vite moins sympa.

Le budget : ne vous ruinez pas !

Ah, le budget… Ce mot fait souvent frémir les futurs mariés. Mais autant être réalistes, il va forcément jouer un rôle majeur dans le choix de votre lieu de réception. La première chose à faire est de définir combien vous êtes prêts à allouer à cette partie de l’organisation.

Certains lieux incluent tout dans leur prix : traiteur, mobilier, décoration, etc. D’autres, à l’inverse, ne fournissent que la salle et vous devez tout prévoir à côté. C’est pourquoi il est essentiel de bien comprendre ce qui est inclus dans le tarif proposé. Si un lieu vous semble accessible, mais que vous devez louer en plus des tables, des chaises, un système de sonorisation et un chapiteau pour les extérieurs, cela peut vite faire grimper la note !

Une petite astuce : mariez-vous hors saison ou en semaine ! Les prix peuvent être considérablement réduits si vous ne vous mariez pas un samedi de juin. Et franchement, un mariage le vendredi ou même en automne a un charme fou.

Le coup de cœur : suivez votre instinct !

On a beau faire mille checklists, il faut avouer qu’un lieu de réception, c’est d’abord une question de coup de cœur. Quand vous arrivez sur place, vous devez sentir que cet endroit a quelque chose de spécial, qu'il vous ressemble et correspond à l’image que vous vous faites de votre mariage.

Imaginez-vous le jour J : pouvez-vous déjà vous projeter dans cet endroit avec vos invités, les rires, les discours, la musique, la décoration ? Si la réponse est oui, vous êtes probablement au bon endroit. Si, en revanche, l’endroit ne vous fait ni chaud ni froid, passez votre chemin. Le coup de foudre existe aussi pour les lieux de mariage, faites-vous confiance !

L'atmosphère et l'environnement : cadre bucolique ou vue imprenable ?

Le cadre et l’environnement sont des éléments à ne pas négliger dans le choix de votre lieu de réception. Un château avec des jardins à perte de vue, une plage de sable fin, ou une grange au milieu des vignes : l’endroit où vous direz "oui" doit correspondre à l’ambiance que vous souhaitez pour votre mariage.

Visitez les lieux à différentes heures de la journée pour voir comment la lumière évolue. Si vous organisez une cérémonie en extérieur, assurez-vous que l’endroit est abrité du vent ou du soleil brûlant. Rien de pire que des invités qui frissonnent pendant que vous échangez vos vœux ou qui cherchent désespérément un peu d'ombre.

PLAN B

Enfin, n’oubliez pas les fameux « plans B » en cas de météo capricieuse.

Si vous optez pour un mariage en plein air, assurez-vous qu’il y a une solution de repli en cas de pluie. Un chapiteau, une salle intérieure ou une véranda peuvent sauver la journée.

Les petits détails qui font la différence

Un mariage réussi, c’est aussi une somme de petits détails qui rendent l’expérience fluide et agréable pour tout le monde. Lorsque vous visitez un lieu, posez des questions pratiques : y a-t-il un espace réservé pour les enfants ? Des sanitaires en nombre suffisant ? Un accès pour les personnes à mobilité réduite ? Ce sont des détails qui peuvent paraître secondaires mais qui auront un réel impact le jour J.

Renseignez-vous également sur les contraintes éventuelles : l’heure de fin de la soirée, les restrictions sonores, la possibilité d’utiliser des feux d’artifice ou de confettis, etc. Mieux vaut savoir tout cela à l’avance pour éviter les mauvaises surprises.

Le service : un facteur clé

Dernier point mais non des moindres : l’équipe qui gère le lieu de réception. Elle joue un rôle crucial dans la réussite de votre mariage. Un personnel à l’écoute, réactif et flexible peut faire toute la différence. Lors de vos échanges, soyez attentifs à leur capacité à comprendre vos attentes et à leur disponibilité aussi bien pour vous présenter et mettre en valeur les lieux que leur présence le jour J. Choisissez l’option qui vous correspond le mieux en fonction de vos besoins et de votre vision du mariage.

Conclusion : le lieu parfait, c'est celui qui vous ressemble

Le lieu de réception est bien plus qu’un simple cadre pour votre mariage. C’est le théâtre de vos plus beaux souvenirs, celui où vous allez rire, pleurer de joie et danser jusqu’au bout de la nuit entourés de vos proches. Prenez le temps de bien choisir, suivez votre cœur tout en restant attentifs aux détails pratiques, et surtout, amusez-vous dans cette quête ! Car après tout, un mariage, c’est aussi l’occasion de vivre une aventure incroyable avec la personne que vous aimez. Que vous optiez pour un château grandiose, une plage sauvage ou une grange chaleureuse, le lieu idéal est celui où vous vous sentirez à l’aise, entourés de ceux que vous aimez. Alors, prêts à trouver la perle rare ?

Nathalie Dalla Riva, l'organisation de votre mariage à l'étranger

Carpe Diem Weddings France - Organisation de mariage à l'étranger par Nathalie Dalla Riva

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