Organiser un mariage de rêve implique forcément une question essentielle : quel budget prévoir ? Que vous envisagiez une cérémonie intime ou une grande fête, il est crucial d'anticiper chaque poste de dépense pour éviter les mauvaises surprises. En tant que wedding planner, je gère votre budget en fonction des prestations souhaitées, mais certains éléments comme la robe de mariée, le costume et les alliances restent en dehors de ce calcul, car leurs prix varient grandement selon les goûts et envies des mariés.
Découvrons ensemble comment calculer le prix de votre mariage en détaillant les différents postes de dépenses incontournables.
Le lieu de réception : un élément clé du budget
Le choix du lieu de réception est l'un des premiers éléments à définir, car il représente une part importante du budget.
- Domaine, bastide, château, villa, plage privée... le prix varie en fonction de la localisation, de la saison, des hébergements disponibles et des services inclus (mobilier, service, traiteur imposé, etc.).
- Certains lieux peuvent proposer des formules "clé en main", tandis que d'autres n'incluent que la location de l'espace.
Prévoyez au minimum 15 000-20 000 € pour le weekend, selon le standing et la capacité d'accueil.
Le traiteur : un budget gourmand
Le traiteur est un poste de dépense majeur, car il concerne le repas, les boissons et le service.
- Cocktail + repas assis ou buffet : à partir de 150 € par personne, repas et boissons incluses.
- Open bar ou boissons à la carte : prévoyez un budget supplémentaire si le lieu ne propose pas de forfait boissons
- Certains traiteurs seront en mesure de vous proposer un wedding cake, d’autre feront appel à un pâtissier externe. Dans un cas comme dans l’autre, prévoyez une fourchette de 8-10 € la part de gâteau.
- Brunch du lendemain : à partir de 50 € par personne.
Musique et ambiance : groupe live, DJ ou les deux ?
- Groupe pour la cérémonie : Un duo, trio ou quatuor peut créer une atmosphère magique à partir de 800 €. Ce groupe sera présent à la cérémonie laïque ainsi qu’au cocktail.
- DJ ou groupe live pour la soirée : Un DJ professionnel facturera en moyenne 1500 à 2 500 €, tandis qu'un groupe live peut aller jusqu'à 5 000 €.
Photographe et vidéaste : immortaliser le grand jour
- Photographe : un bon photographe facturera au minimum 3500-4000 €, selon l'expérience et la durée de la prestation. Il pourra être présent dès les préparatifs et jusqu’à l’arrivée du gâteau, la première danse ou bien une partie de la soirée dansante.
- Vidéaste : comptez à peu près le même budget que le photographe. Un bon vidéaste vous livrera un teaser d’environ 2 mn ainsi qu’un film plus long d’environ 20 mn. Vous pourrez également lui demander un petit film sur la cérémonie laïque ou sur les préparatifs.
Beauté : coiffure et maquillage
- Maquillage et coiffure de la mariée : prévoyez entre 500 € minimum pour une prestation avec essais. Ajoutez un supplément si les demoiselles d'honneur souhaitent également une mise en beauté.
Officiant de cérémonie : un moment personnalisé
Pour une cérémonie laïque, un officiant professionnel coûtera entre 1500 et 2500 €, selon l'expérience et le lieu.
- L’officiante pourra préparer la cérémonie et officier le jour J, préparer la cérémonie
- Laisser une personne de votre entourage officier.
- Vous pourrez également préparer vous-même la cérémonie avec vos témoins et laisser la parole à une officiante le jour J.
La décoration et les fleurs : un budget à ne pas sous-estimer
Le designer floral et la décoration dépendront du lieu choisi et du style de mariage.
- les postes à fleurir seront la chambre des préparatifs pour les photos
- l’espace cérémonie laïque ou église,
- Le cocktail
- Pour le diner, bouquet central pour tables rondes ou chemin de table fleuri pour une configuration tables rectangulaires en long.
- Sans oublier le bouquet de mariée, demoiselles d’honneur, boutonnières…
- Ainsi que les bougies et autres éclairages, guirlandes, lumières piscine…
Prévoir un minimum de 50 € par personne
Baby-sitter : pour une soirée sereine
Si vous avez des invités avec de jeunes enfants, prévoir une baby-sitter ou une animation enfant peut être une bonne idée : à partir de 500 € pour 3 enfants.
Location de voiture : arriver avec style
Une voiture de collection ou une limousine ? Prévoyez 500 à 1500 € pour la location et le chauffeur.
Cadeaux aux invités : un souvenir marquant
Petit souvenir symbolique ou cadeau personnalisé, comptez entre 8 et 20 € par invité.
La papeterie : Invitations, menus, remerciements
La papeterie est un élément déterminant dans le design de votre mariage, c’est elle qui donne le ton dès le départ.
- Save the date & invitations
- Menus, plans de table, carte nominatives, programmes
- Carte de remerciements
Prévoyez entre 800 et 2500 €, en fonction du nombre d’invités.
D’autres postes de dépenses peuvent être à envisager :
- Cérémonie civile ou religieuse : frais administratifs, location d’un espace privé.
- Animation supplémentaire : photobooth, magicien, spectacle pyrotechnique…
- Navettes aéroport ou pour raccompagner vos invités après la fête.
Wedding planner : un accompagnement sur-mesure
Faire appel à votre wedding planner permet d'optimiser votre budget et de profiter sereinement de vos préparatifs.
- Pour la coordination du jour J, prévoyez entre 2500 et 3500 €.
- Pour une organisation complète : le prix variera en fonction du nombre de jours du mariage, du nombre d’assistantes le jour J, de la complexité du mariage, des différents services dont vous aurez besoin.
De mon côté, je compte un minimum de 1300 € par invité pour le budget total du mariage, avec des honoraires d’environ 10 % du budget, en fonction des prestations demandés.
Dernières réflexions
Le budget d’un mariage varie en fonction des envies et du nombre d’invités. Anticiper chaque poste de dépense permet d'optimiser les coûts et d'éviter les imprévus.
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